REPSTIM, S.A. de C.V. (“REPSTIM”)
“REPSTIM” en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de Particulares y de su Reglamento pone a su disposición el presente AVISO DE PRIVACIDAD.
RESPONSABLE.
El responsable del tratamiento de datos personales es la empresa REPSTIM, S.A. DE C.V., una sociedad constituida bajo la legislación de los Estados Unidos Mexicanos. El domicilio de la empresa se ubica en Aquiles Serdán No 210 Interior B, Colonia Atasta Código Postal 86100, Villahermosa, Tabasco.
DATOS QUE PUEDEN SER REQUERIDOS POR “REPSTIM”.
- Datos de identificación: En caso de personas físicas: nombre, domicilio, correo electrónico, teléfono, RFC, CURP, profesión, documentos que sustenten profesión y/u oficio; en caso de personas morales: los datos de su representante legal, así como los datos de constitutivos, documentos poder (En adelante, podrán ser referidos como “titulares” a aquellos que brinden datos a “REPSTIM”.
- Historiales Crediticios.
- Referencias Personales.
- Datos de cuentas bancarias (número de cuenta, clabe, Institución bancaria, sucursal bancaria).
- Datos de facturación.
Cabe señalar que derivado de los servicios que proporciona “REPSTIM” la lista anterior solo es enunciativa más no limitativa, pues dependerá de cada caso la ampliación de datos requerida. Sin embargo, “REPSTIM” se compromete dar aviso oportuno y a hacer uso de estos de forma legal.
FINALIDAD DEL USO DE LOS DATOS PERSONALES BRINDADOS A “REPSTIM”.
Para su debido funcionamiento y desarrollo, “REPSTIM”requiere la recopilación de ciertos datos, la finalidad de ello se desglosa a continuación.
- ÁREA COMERCIAL DE “REPSTIM”: Con el fin de entablar relaciones contractuales con terceros, “REPSTIM” requerirá información de sus clientes potenciales y clientes. Asimismo, de proveedores de productos y/o servicios. Lo anterior, con el objetivo de establecer contratos y dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de los mismos y como respaldo legal.
- ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DE “REPSTIM”: Será necesario recopilar información de quien se postule a un cargo y de quien labore en la empresa. Con base en la información recabada será posible realizar expedientes laborales.
A través de los datos también será posible mantener contacto con los titulares y dar a conocer cualquier modificación al presente Aviso de privacidad.
TRANSFERENCIA DE DATOS.
Las transferencias nacionales de datos recabados, podrá llevarse a cabo sin el consentimiento del titular, entre otros casos cuando: a) Sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de “REPSTIM”, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo de “REPSTIM” que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; b) sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero; y c) sea necesario para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el “REPSTIM” y el titular de datos. Lo anterior con fundamento en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
“REPSTIM” podrá efectuar transferencias de datos personales, además de los supuestos antes mencionados, de manera enunciativa más no limitativa, con fines de prospección comercial, operación, seguimiento, administración de crédito o de servicios complementarios a los proporcionados por “REPSTIM”, así como para realizar procedimientos de autenticación de identidad. Para este efecto el “REPSTIM” podrá transferir con el consentimiento del Titular los “Datos Personales” a: (i) Autoridades; (ii) empresas subsidiarias, afiliadas, controladora y demás empresas relacionadas; (iii) prestadores de servicios. En este caso “REPSTIM” celebrará contratos con los receptores de los datos transferidos, en los que se incorporarán las restricciones y demás términos y condiciones de este Aviso de Privacidad, procurando siempre salvaguardar los datos del titular.
MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONTROL PARA SUS DATOS PERSONALES.
“REPSTIM” tiene la obligación de cumplir con las medidas administrativas, legales y de seguridad suficientes para proteger aquellos datos personales que haya recabado para las finalidades que son descritas en el presente AVISO DE PRIVACIDAD.
“REPSTIM” se compromete a velar para que se cumplan todos los principios legales de protección de datos personales y porque sean respetados en todo momento, incluso por sus empleados.
DERECHOS “ARCO”.
En cumplimiento con el Artículo 28 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, el titular o su representante legal podrán en cualquier momento solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos “ARCO”) (cuando así sea procedente), respecto de los datos personales que le conciernen. Para ello deberá enviar un documento que deberá tener los siguientes datos:
- El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados;
- Documento que sustenten, en caso de modificación;
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, y
- Datos para realizar las debidas notificaciones.
El documento en mención deberá ser enviado a través de correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected].
“REPSTIM” puede requerir información adicional en un plazo de cinco días, sino es así en un plazo no mayor a 20 días “REPSTIM” resolverá lo conducente. Dicha resolución será notificada a través de los medios que indique en la propia solicitud.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.
“REPSTIM” se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente AVISO DE PRIVACIDAD, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación de servicios o productos y prácticas del mercado.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios:
- Avisos vía correo electrónico, para quien haya permitido esta vía de comunicación;
- En forma escrita, en las instalaciones donde se presta el servicio.
- En la página web de “REPSTIM” https://www.repstim.com/.
La fecha de actualización del presente aviso de privacidad es: 04 de junio de 2020.
CONTACTO.
Cualquier duda al respecto del presente AVISO DE PRIVACIDAD, puede dirigirse al siguiente contacto: [email protected], en donde será atendido directamente por el oficial de cumplimiento del presente AVISO DE PRIVACIDAD.